Витоки даних рідко трапляються через одну вразливість. Частіше вони є результатом ланцюга дрібних, недооцінених слабких місць — розривів між командами, технологіями та рішеннями, які разом підривають здатність організації виявляти, стримувати та реагувати на ризики.
Усунення цих слабких місць – це не лише питання ІТ. Кожна функція, яка обробляє дані – від юридичного відділу та відділу відповідності до операційної діяльності та відділу кадрів – сприяє загальній стійкості організації. Наступні шість областей представляють найпоширеніші та найдорожчі прогалини, які організації ігнорують, а також те, як їх усунути, перш ніж вони перетворяться на інциденти.
- Посилення управління даними та підзвітності
Ефективне управління ризиками, пов’язаними з даними, починається з відповідальності. Однак багато організацій працюють без чіткої структури управління або виконавчого спонсора, відповідального за нагляд за захистом даних та готовністю до порушень. Без чітко визначеної підзвітності звітність про ризики часто стає фрагментованою, а критичні висновки ніколи не доходять до осіб, що приймають рішення.
Щоб усунути цю прогалину, створіть міжфункціональний комітет з питань ризиків та готовності до порушень даних, до якого входять керівники відділів безпеки, конфіденційності, юридичного відділу та операційної діяльності. Призначте відповідальних виконавчих директорів, таких як директор з інформаційної безпеки, директор з питань сертифікації та сертифікації або головний юрисконсульт, та забезпечте регулярну звітність перед радою директорів. Управління даними не повинно бути завданням на дотримання вимог – воно має бути вимірюваною програмою, узгодженою з толерантністю до бізнес-ризиків та стратегічними цілями.
- Ведіть каталог активних даних
Організації не можуть захистити те, чого вони не бачать. Оскільки дані поширюються на хмарних платформах, інструментах SaaS, кінцевих точках та резервних копіях, видимість погіршується, створюючи сліпі зони, які роблять стримування та сповіщення практично неможливими під час порушення. Тіньові сховища, дублікати даних та застарілі копії збільшують ризики та збільшують витрати на інциденти.
Щоб протидіяти цьому, слід підтримувати динамічний, постійно оновлюваний каталог даних, який відстежує, де знаходиться конфіденційна, регульована та особиста інформація. Зіставлення даних повинно включати інформацію про власність, мету та статус зберігання для кожного джерела. Застосування принципів мінімізації даних – збереження лише необхідного – знижує ризики, підвищує ефективність та посилює дотримання глобальних вимог конфіденційності. ( Exterro OptiX360 може допомогти в цьому – дивіться нижче).
- Посиліть контроль доступу та мінімізуйте витік даних
Надмірний доступ є однією з найстійкіших та запобіжних причин витоків даних. Користувачі з надмірними правами доступу, осиротілі облікові записи та файли, що надаються «будь-кому, хто має посилання», розширюють поверхню атаки далеко за межі того, що усвідомлює більшість організацій. Кожен непотрібний дозвіл є потенційною точкою входу для зловмисників або випадковим розкриттям інформації, яке лише чекає на своє відбуття.
Послідовно впроваджуйте контроль доступу на основі найменших привілеїв та ролей у всіх системах, включаючи хмарні платформи та платформи для співпраці. Регулярно перевіряйте доступ, виявляйте надмірно розкриті дані та усувайте застарілі або надлишкові дозволи. Поєднуйте ці кроки з надійними політиками мінімізації та видалення даних, щоб гарантувати, що конфіденційні дані не зберігатимуться нескінченно в роз’єднаних середовищах.
- Побудова стійкості безпеки та тестування реагування на інциденти
Навіть найкращі технічні засоби контролю не можуть компенсувати неперевірені процеси. Коли відбувається порушення, невизначеність щодо того, хто що робить або як швидко можна ізолювати системи, може затримати стримування та збільшити регуляторний вплив.
Зріла програма реагування на інциденти поєднує багаторівневу безпеку з відпрацьованою координацією. Впроваджуйте основні технічні заходи безпеки, такі як шифрування під час зберігання та передачі, багатофакторна автентифікація, запобігання втраті даних та сегментація конфіденційних даних. Потім втілюйте свою реакцію в життя за допомогою відрепетованих сценаріїв. Штабні вправи, сценарії червоної команди та міжфункціональні тренування формують «м’язову пам’ять», яка дозволяє командам діяти рішуче, коли хвилини мають значення.
- Продемонструйте захист за допомогою документації та звітності
Після порушення безпеки регуляторні органи та суди не просто вивчають, що пішло не так, а вивчають, що ви можете довести, що вчинили правильно. Організаціям, яким бракує задокументованих політик, журналів аудиту або доказів дотримання юридичних вимог, важко продемонструвати сумлінність, що часто призводить до фінансової та репутаційної шкоди.
Створіть прозору та перевірену документацію щодо політик зберігання, видалення та доступу до даних. Підтримуйте артефакти, готові до використання регуляторними органами, такі як реєстри ризиків, звіти про вразливості та виправлення, огляди доступу та зведення реагування на інциденти. Узгодьте робочі процеси повідомлення про порушення з чинними юрисдикційними вимогами. Узгоджена документація не лише зміцнює захищеність, але й забезпечує керівникам та аудиторам необхідну прозорість для визначення пріоритетів постійних удосконалень.
- Впроваджуйте постійний моніторинг та вдосконалення
Ризик, пов’язаний з даними, не є статичним. Нові програми, інтеграції та типи даних з’являються постійно, тоді як плинність кадрів та зміни в нормативних актах змінюють ландшафт загроз. Проте багато організацій ставляться до захисту даних як до проекту, а не до живої програми. Без вимірювання та зворотного зв’язку вдосконалення зупиняється.
Забезпечте постійний моніторинг для виявлення дрейфу конфіденційних даних, розповсюдження дозволів та нових індикаторів ризику. Використовуйте огляди після інцидентів та щоквартальні показники, такі як час виявлення, час визначення обсягу та відсоток виправлених надмірно експропріованих акцій, для відстеження прогресу. Інтегруйте ці дані в оновлення політик, навчання та інвестиції в технології. Безперервне вимірювання перетворює управління ризиками, пов’язаними з даними, з реактивного тягаря на проактивну перевагу.
Exterro OptiX360 – Створіть вичерпний каталог усіх ваших даних
Рішення Exterro OptiX360 надає організаціям чіткий, вичерпний та централізований каталог їхніх даних, що визначає, які дані зберігають організації, їхнє місцезнаходження, чи є вони надлишковими чи застарілими, а також осіб, пов’язаних з ними. Надаючи точну аналітику та практичні інструменти, наше рішення дозволяє організаціям ефективно захищати конфіденційні дані, позбуватися непотрібних даних та виконувати більш цілеспрямоване електронне розкриття інформації, зменшуючи ризики, пов’язані з недотриманням нормативних вимог та витоками даних, а також суттєво знижуючи витрати на електронне розкриття інформації. На відміну від статичних інвентаризацій даних “на момент часу”, каталог даних, що працює на базі Exterro OptiX360, залишається актуальним та оновленим у будь-який час. Отримайте вичерпний, постійно оновлюваний та централізований каталог даних. Миттєво переглядайте всі дані, що стосуються юридичних, регуляторних або бізнес-цілей, включаючи їхнє місцезнаходження, чи є вони надлишковими чи застарілими, а також осіб, пов’язаних з ними.
Технологія виявлення даних Exterro на базі штучного інтелекту для виявлення та класифікації даних усіх типів – структурованих, напівструктурованих та неструктурованих джерел зробить все з провідною на ринку точністю. Передові алгоритми машинного навчання забезпечують точність та мінімізують хибнопозитивні та хибнонегативні результати, одночасно виявляючи кожне джерело даних у вашій організації.
Хочете глибше зрозуміти, як це працює? Замовте через офіційного партнера Exterro, компанію Ідеалсофт (Idealsoft), безкоштовну демонстрацію рішень Exterro.
На закінчення
Витоки даних не є неминучими. Вони є передбачуваним результатом некерованих прогалин – прогалин у власності, видимості, доступі та підзвітності. Систематично вирішуючи вищезгадані шість сфер, організації можуть значно зменшити ймовірність та наслідки порушення, одночасно зміцнюючи довіру з регуляторними органами, клієнтами та зацікавленими сторонами.
Напишіть відгук до статті