Відповідність політикам ІТ-безпеки: кожна дія з конфіденційними даними під контролем

У сучасному цифровому світі, де дані є найціннішим активом компаній, забезпечення відповідності політикам ІТ-безпеки стає не просто рекомендацією, а необхідністю. Корпорації стикаються з численними загрозами, серед яких не тільки зовнішні кібератаки, але й внутрішні ризики, пов’язані з діями співробітників. Саме тому впровадження систем, які відстежують кожну дію, що може вплинути на конфіденційні дані, є ключовим елементом стратегії безпеки. Такі інструменти дозволяють записувати роботу додатків, відвідані URL-адреси і навіть ідентифікувати підключені USB-пристрої. Вони допомагають виявляти та запобігати внутрішнім загрозам, проводити розслідування інцидентів, відстежувати дії співробітників та перевіряти доступ привілейованих користувачів.

Чому відстеження дій є критичним для ІТ-безпеки?

У еру цифрової трансформації компанії накопичують величезні обсяги конфіденційної інформації: від персональних даних клієнтів до інтелектуальної власності. Згідно з даними досліджень, внутрішні загрози становлять до 60% усіх інцидентів безпеки. Це може бути ненавмисне порушення, як копіювання файлів на USB-накопичувач, або навмисне витікання даних. Політики ІТ-безпеки, такі як GDPR, HIPAA чи ISO 27001, вимагають суворого контролю за доступом і діями з даними. Без відстеження кожної потенційно ризикованої дії компанії ризикують штрафами, втратою репутації та фінансовими збитками.

Відстеження дій забезпечує аудиторський слід (audit trail), який фіксує всі взаємодії з системою. Наприклад, якщо співробітник відкриває конфіденційний файл, система реєструє час, IP-адресу, використаний додаток для виявлення підозрілої активності. Це не тільки допомагає в дотриманні регуляторних вимог, але й підвищує загальний рівень безпеки.

Інструменти моніторингу активності користувачів

Програмне забезпечення для моніторингу активності користувачів (User Activity Monitoring, UAM) є потужним інструментом для реалізації такої політики. Воно записує всю роботу додатків, відстежує відвідані URL-адреси  і ідентифікує підключені USB-пристрої. Наприклад, інструменти на кшталт TimeWise дозволяють моніторити та аналізувати поведінку користувачів.

Ось ключові функції таких систем:

• Моніторинг додатків: Фіксація запуску програм, часу використання та взаємодії з файлами. Це допомагає виявити несанкціоноване програмне забезпечення.
• Відстеження URL: Запис відвідуваних сайтів, завантажень і веб-активності для запобігання доступу до шкідливих ресурсів.
• Контроль USB-пристроїв: Ідентифікація та блокування несанкціонованих пристроїв, щоб запобігти витоку даних.

Такі інструменти, як TimeWise, дозволяють миттєво виявляти підозрілі дії та блокувати їх. Вони інтегруються з існуючими системами безпеки, такими як firewalls чи SIEM (Security Information and Event Management).

Переваги впровадження таких інструментів

Впровадження UAM-систем приносить численні переваги для корпорацій. По-перше, вони дозволяють виявляти та запобігати внутрішнім загрозам. Наприклад, якщо співробітник намагається скопіювати конфіденційні дані на зовнішній носій, система може автоматично заблокувати дію та сповістити адміністратора.

По-друге, інструменти полегшують розслідування інцидентів. Завдяки повному аудиту, аналітики можуть реконструювати події, визначити джерело витоку та вжити заходів.

По-третє, відстеження дій співробітників підвищує продуктивність. Менеджери можуть аналізувати час, витрачений на роботу, і оптимізувати процеси.

Як реалізувати UAM в корпорації?

Впровадження UAM-інструментів можливе в будь-якій корпорації, незалежно від розміру. Почніть з оцінки ризиків: ідентифікуйте конфіденційні дані та потенційні загрози.

Кроки впровадження:

• Планування: Розробіть політику моніторингу, узгодьте з юридичним відділом для дотримання законів про конфіденційність (наприклад, в Україні – ЗУ “Про захист персональних даних”).
• Інсталяція: Встановіть агентів на endpoint-пристроях (комп’ютери, сервери).
• Налаштування: Визначте правила моніторингу, пороги сповіщень і ролі доступу.
• Тестування: Проведіть пілотний проект на малій групі користувачів.
• Навчання: Навчіть співробітників політикам, щоб уникнути опору.

Виклики та етичні аспекти

Хоча UAM-інструменти потужні, вони викликають питання конфіденційності. Моніторинг дій співробітників може сприйматися як вторгнення в приватність. Тому важливо забезпечити прозорість: інформувати співробітників про моніторинг і використовувати дані тільки для безпеки.

Висновок

Відповідність політикам ІТ-безпеки через відстеження кожної дії з конфіденційними даними є невід’ємною частиною сучасного бізнесу. Програмне забезпечення UAM, що записує додатки, URL та USB, дозволяє корпораціям захищатися від внутрішніх загроз, розслідувати інциденти та оптимізувати роботу. Впровадження таких інструментів доступне для будь-якої компанії, але вимагає уважного підходу до етики та законності. У 2025 році, з ростом кіберзагроз, ігнорування цього аспекту може коштувати дорого. Рекомендуємо почати з оцінки ваших потреб і вибору надійного постачальника для посилення безпеки, у чому вам може допомогти, наприклад, постачальник Ідеалсофт (Idealsoft).